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北京新闻发布会布置,专业演出设备音响租赁

2021-08-03 02:21:01 60次浏览

价 格:面议

大型会议短短四个字其实也包含了很多含义,而且不同的会议会场的布置也会有所不同,例如研讨会议、培训会议、社团会议、公益性/技术性论坛会议、订货交流会议等现场布置技巧。研讨会

研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

这类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、布置。

公益性/技术性论坛

此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。

会议场所的室内布置可根据需要选择:

1、会标、背景板

2、主席台\听众席、演讲台的布置,可参考:会议室座位安排的五种方式

3、鲜花、彩球、彩带等装饰

4、音像辅助设备

5、灯光、电源设备

6、茶点,可参考:会议的食品饮料安排

7、奖品、礼品、活动道具

8、桌牌、

9、摄像设备,等

在准备会议场地布置方案的时候,还要考虑会议预算、会议物品采购清单与采购人员安排。

现在专门从事展位设计以及搭建的企业有很多,不过这些公司的水平参差不齐,让很多参展企业在选择的时候都很困难。1、价位是否符合自己的预算?明确了以上三个条件后,设计方案的价位是否在符合企业自身的预算?就成为参展企业终确定展览设计公司的关键因素,这时就要货比三家,价位远远低于或者高于平均水准都不应再考虑。

2、设计人员是否专业?拥有专业的设计人员,能够更快快的了解参展企业的意图,在很短时间内设计出一个基础的方案,并且能够基本上满足参展企业的要求。如果设计人员不够专业,很难在短期内设计出符合参展企业要求的方案,延长企业参加展会的准备周期。

3、是否提供设计与搭建一体化服务?除了专业的设计人员,还要拥有与之配套的专业搭建队伍,可以为参展企业提供设计、搭建、撤展一体化的服务,让企业更加专注于展会宣传工作。如果没有一体化的服务,参展企业需要分别面对设计和搭建公司,如果不能很好的协调统一,会浪费额外的时间处理展会宣传外的事情。

4、是否是展会指定设计及搭建企业?有许多展会中心都有自己指定的设计及搭建企业,这类企业的服务水准都是获得展会中心认可的,如果参展企业选择了指定范围外的企业,首先不能进场搭建,其次在服务水准上难以符合会展中心的标准。

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